Τα χρηματικά ποσά που καλύπτει το έργο είναι πολύ συγκεκριμένα και είναι πιθανό να μην φτάνουν να καλύψουν όλα τα έξοδα των συμμετεχόντων. 
Δηλαδή οι συμμετέχοντες θα επιβαρυνθούν μέρος των εξόδων αν είναι παραπάνω από το εγκεκριμένο μέγιστο ποσό. Είναι σημαντικό να το εξηγήσετε στους μαθητές αυτό.
Συγκεκριμένα, για τις 5 ημέρες (4 νύχτες) στην Κύπρο (Λευκωσία) 13-17 Φεβρουαρίου το έργο καλύπτει τα εξής ποσά ανά κατηγορία μετακινούμενου:
- για μαθητές 565 ευρώ (ανά άτομο)
- για συνοδούς καθηγητές 805 ευρώ (ανά άτομο)
Ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων είναι 4 μαθητές και 2 καθηγητές δηλαδή μέγιστο συνολικό ποσό: 3870 ευρώ
Αν δεν υπάρχει ενδιαφέρον θα μπορούσαν να είναι και λιγότεροι οι συμμετέχοντες. Ο αριθμός των συνοδών καθηγητών δεν είναι απαραίτητα ανάλογος με τους μαθητές π.χ. θα μπορούσαν έρθουν 2 καθηγητές και 1 μαθητής. 
Τα παραπάνω ποσά θα χρησιμοποιηθούν για καλυφθούν έξοδα μετακίνησης από/προς τα αεροδρόμια (π.χ. Ρέθυμνο-Ηράκλειο και Λάρνακα-Λευκωσία), αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή σε ξενοδοχείο και φαγητό.